Паперовий шар володіння компанією в ОАЕ — імміграційні подання, продовження ліцензій, легалізації, labour-карти — на ретейнері або за задачами, з держзборами за собівартістю і нашим часом окремим рядком.
PRO-послуги (Public Relations Officer) — це шар державної паперової роботи компанії в ОАЕ: візовий процесинг, Emirates ID, labour-карти, продовження торгових ліцензій і легалізація документів. Ми ведемо їх на місячному ретейнері від AED 1 500 або за задачами — продовження візи від AED 750, продовження ліцензії від AED 900, легалізація від AED 350, — де кожен держзбір виставляється за собівартістю з доданими квитанціями. Ми тримаємо власну FZCO за тими самими правилами, тому трекер, який тримає наші ліцензії та візи актуальними, — той самий, що ми наводимо на ваші.
«PRO» розшифровується як Public Relations Officer — історично людина, яку компанія ОАЕ відправляла до держстійок подавати, забирати і штампувати. Сьогодні це послуга: постійний інтерфейс між вашою компанією та федеральними й еміратськими органами. Він покриває повний життєвий цикл віз (вʼїзний перміт, медогляд, Emirates ID, вклейка, продовження, скасування), продовження і зміни торгових ліцензій, підтримання establishment card, ведення labour-файлу і довгий хвіст дрібних подань — NOC, довідки про зарплату, імміграційні листи, — що зʼїдають час засновника обернено пропорційно їхній складності.
Економіка проста: PRO-ретейнер коштує менше за денну ставку засновника, витрачену в чергах, і значно менше за штраф за пропущене продовження ліцензії. Чесного провайдера від setup-mill відрізняє прозорість: держзбори фіксовані й публічні, тому єдина реальна змінна — скільки агент бере за свій час. Ми публікуємо ставки за задачами саме тому і повʼязуємо PRO з реєстрацією компанії та бухгалтерією, щоб те саме досьє далі годувало податок і аудит.
Більшість роботи PRO обертається навколо резидентських віз. Робоча або інвесторська віза ОАЕ — не одна дія, а ланцюжок, і в кожної ланки свій орган, збір і годинник. Пропустіть вікно медогляду або дайте сплисти вʼїзному перміту — і послідовність скидається. Ось стандартний порядок для подання всередині країни:
| Крок | Орган | Звичайний строк |
|---|---|---|
| Вʼїзний перміт | ICP / GDRFA | 2–5 робочих днів |
| Зміна статусу / запис на медогляд | Акредитовані центри | 1–3 дні |
| Біометрія Emirates ID | ICP | того ж дня–2 дні |
| Результат медогляду | DHA / MOHAP | 2–4 дні |
| Вклейка візи | ICP / GDRFA | 3–7 днів |
| Видача картки Emirates ID | ICP | 5–10 днів |
Строки припускають чисте досьє і відсутність перевірки безпеки. Сімейне спонсорство йде за тим самим ланцюжком на кожного утриманця — за порогом доходу і з легалізованими свідоцтвами про шлюб або народження. Розбір кожного типу візи — робочої, інвесторської, фриланс, golden — на сторінці віз.
Перш ніж компанія зможе когось спонсорувати, їй потрібні establishment card (імміграція) і, для співробітників на mainland, трудовий establishment-файл у Міністерстві людських ресурсів та еміратизації (MOHRE). Це контейнери, на яких висить кожна робоча віза; прострочена establishment card блокує нові перміти і продовження по всій компанії, тому вона стоїть у верху трекера.
Зарплати співробітників mainland ідуть через Wages Protection System (WPS) — електронний реєстр переказів, який відстежує міністерство. Постійні розриви у WPS можуть заморозити нові перміти, тому тайминг зарплати — турбота PRO, а не лише бухгалтерії. Правила працевлаштування у фрі-зонах різняться за органами; ми картуємо, під яким режимом ваша ліцензія, ще до першого найму, і тримаємо статус WPS у тому самому календарі, що й усе інше.
Кожна ліцензія ОАЕ річна. Продовження зазвичай вимагає чинної оренди або flexi-desk, іноді оновленої establishment card і сплати збору до дати спливання — після якої штрафи капають щоденно, а за достатньої затримки ліцензія призупиняється, і привʼязані до неї візи потрапляють у нерегулярний статус. Зміни — окремі подання зі своїми схваленнями: додавання активності, зміна акціонерів або менеджера, збільшення візової квоти або переїзд у більший офіс. Ми ведемо і продовження, і зміни, і називаємо реалістичну вилку до початку, а не після.
Іноземні корпоративні та особисті документи — сертифікат інкорпорації материнської компанії, довіреність, диплом для візи — зазвичай треба легалізувати, перш ніж орган ОАЕ їх прийме. Ланцюжок фіксований: нотаріат у країні походження, потім МЗС цієї країни, потім легалізація в посольстві ОАЕ за кордоном, потім фінальна легалізація в Міністерстві закордонних справ ОАЕ після прибуття. Для країн Апостильної конвенції середні кроки стискаються, але крок з боку ОАЕ все одно застосовується. Строки цілком залежать від країни походження, тому ми називаємо ціну по документу, а не обіцяємо єдиний строк.
Завершення працевлаштування таке ж процедурне, як і старт. Скасування візи треба подати до того, як людина поїде або перейде, закрити трудовий контракт і виплатити end-of-service gratuity — грубо 21 день базової зарплати за рік за перші пʼять років і 30 днів за рік далі, пропорційно, за федеральним трудовим законом. Пропуск скасування залишає активне спонсорство у вашому досьє, яке блокує квоту і спливає в найгірший момент. Ми ведемо офбординг за тим самим чек-листом, що й онбординг, щоб ніщо не залишилося наполовину відкритим на імміграційній або трудовій стороні.
Спільний трекер перелічує кожен документ зі строком і датою продовження — торгова ліцензія, establishment card, кожна віза та Emirates ID, страховка, статус WPS. Ніщо не спливає мовчки; ви схвалюєте продовження з календаря, а не з повідомлення про штраф. Це той самий трекер, що ми ведемо на власній FZCO, — ми тримаємо реальну юрособу за тими самими правилами, тож цю рутину ми і так робимо для себе.
Держзбори завжди в рахунку за собівартістю з доданими квитанціями. Одна ця звичка прибирає більшість маржинальних ігор індустрії за один хід: ви бачите збір органу і наш рядок окремо, а не злитими в одне непрозоре число.
Нижче приблизно десяти взаємодій із держорганами на рік оплата по задачах дешевша — платіть за потрібне подання і ні за що більше. Вище — або в момент, коли ви спонсоруєте співробітників, — місячний ретейнер виграє і за ціною, і за цінністю «ніколи не думати про строки»: продовження, WPS, гратуїті і квота сидять усередині одних відносин, а не в квартальній біганині. Бізнеси, що перевозять цілу команду, зазвичай стартують на ретейнері з першого дня; цей шлях, увʼязаний із банкінгом і обліком, — на сторінці релокації.
Відповімо цифрами — постатейний кошторис запуску під ваш кейс. Не скрипт дзвінка і не брошура.