Бумажный слой владения компанией в ОАЭ — иммиграционные подачи, продления лицензий, легализации, labour-карты — на ретейнере или по задачам, с госсборами по себестоимости и нашим временем отдельной строкой.
PRO-услуги (Public Relations Officer) — это слой государственной бумажной работы компании в ОАЭ: визовый процессинг, Emirates ID, labour-карты, продление торговых лицензий и легализация документов. Мы ведём их на месячном ретейнере от AED 1 500 или по задачам — продление визы от AED 750, продление лицензии от AED 900, легализация от AED 350, — где каждый госсбор выставляется по себестоимости с приложенными квитанциями. Мы держим собственную FZCO по тем же правилам, поэтому трекер, который держит наши лицензии и визы актуальными, — тот же, что мы наводим на ваши.
«PRO» расшифровывается как Public Relations Officer — исторически человек, которого компания ОАЭ отправляла к госстойкам подавать, забирать и штамповать. Сегодня это услуга: постоянный интерфейс между вашей компанией и федеральными и эмиратскими органами. Он покрывает полный жизненный цикл виз (въездной пермит, медосмотр, Emirates ID, вклейка, продление, отмена), продление и изменение торговых лицензий, поддержание establishment card, ведение labour-файла и длинный хвост мелких подач — NOC, справки о зарплате, иммиграционные письма, — съедающих время основателя обратно пропорционально их сложности.
Экономика проста: PRO-ретейнер стоит меньше дневной ставки основателя, потраченной в очередях, и сильно меньше штрафа за пропущенное продление лицензии. Честного провайдера от setup-mill отличает прозрачность: госсборы фиксированы и публичны, поэтому единственная реальная переменная — сколько агент берёт за своё время. Мы публикуем ставки по задачам именно поэтому и связываем PRO с регистрацией компании и бухгалтерией, чтобы то же досье дальше кормило налог и аудит.
Большая часть работы PRO вращается вокруг резидентских виз. Рабочая или инвесторская виза ОАЭ — не одно действие, а цепочка, и у каждого звена свой орган, сбор и часы. Пропустите окно медосмотра или дайте истечь въездному пермиту — и последовательность сбрасывается. Вот стандартный порядок для подачи внутри страны:
| Шаг | Орган | Обычный срок |
|---|---|---|
| Въездной пермит | ICP / GDRFA | 2–5 рабочих дней |
| Смена статуса / запись на медосмотр | Аккредитованные центры | 1–3 дня |
| Биометрия Emirates ID | ICP | в тот же день–2 дня |
| Результат медосмотра | DHA / MOHAP | 2–4 дня |
| Вклейка визы | ICP / GDRFA | 3–7 дней |
| Выдача карты Emirates ID | ICP | 5–10 дней |
Сроки предполагают чистое досье и отсутствие проверки безопасности. Семейное спонсорство идёт по той же цепочке на каждого иждивенца — при пороге дохода и с легализованными свидетельствами о браке или рождении. Разбор каждого типа визы — рабочей, инвесторской, фриланс, golden — на странице виз.
Прежде чем компания сможет кого-то спонсировать, ей нужны establishment card (иммиграция) и, для сотрудников на mainland, трудовой establishment-файл в Министерстве человеческих ресурсов и эмиратизации (MOHRE). Это контейнеры, на которых висит каждая рабочая виза; истёкшая establishment card блокирует новые пермиты и продления по всей компании, поэтому она стоит в верху трекера.
Зарплаты сотрудников mainland идут через Wages Protection System (WPS) — электронный реестр переводов, который отслеживает министерство. Постоянные разрывы в WPS могут заморозить новые пермиты, поэтому тайминг зарплаты — забота PRO, а не только бухгалтерии. Правила трудоустройства во фри-зонах различаются по органам; мы картируем, под каким режимом ваша лицензия, ещё до первого найма, и держим статус WPS в том же календаре, что и всё остальное.
Каждая лицензия ОАЭ годовая. Продление обычно требует действующей аренды или flexi-desk, иногда обновлённой establishment card и оплаты сбора до даты истечения — после которой штрафы капают ежедневно, а при достаточной задержке лицензия приостанавливается, и привязанные к ней визы попадают в нерегулярный статус. Изменения — отдельные подачи со своими одобрениями: добавление активности, смена акционеров или менеджера, увеличение визовой квоты или переезд в больший офис. Мы ведём и продления, и изменения, и называем реалистичную вилку до начала, а не после.
Иностранные корпоративные и личные документы — сертификат инкорпорации материнской компании, доверенность, диплом для визы — обычно нужно легализовать, прежде чем орган ОАЭ их примет. Цепочка фиксирована: нотариат в стране происхождения, затем МИД этой страны, затем легализация в посольстве ОАЭ за рубежом, затем финальная легализация в Министерстве иностранных дел ОАЭ по прибытии. Для стран Апостильной конвенции средние шаги сжимаются, но шаг со стороны ОАЭ всё равно применяется. Сроки полностью зависят от страны происхождения, поэтому мы называем цену по документу, а не обещаем единый срок.
Завершение трудоустройства так же процедурно, как и старт. Отмену визы нужно подать до того, как человек уедет или перейдёт, закрыть трудовой контракт и выплатить end-of-service gratuity — грубо 21 день базовой зарплаты за год за первые пять лет и 30 дней за год далее, пропорционально, по федеральному трудовому закону. Пропуск отмены оставляет активное спонсорство в вашем досье, которое блокирует квоту и всплывает в худший момент. Мы ведём офбординг по тому же чек-листу, что и онбординг, чтобы ничто не осталось наполовину открытым на иммиграционной или трудовой стороне.
Общий трекер перечисляет каждый документ со сроком и датой продления — торговая лицензия, establishment card, каждая виза и Emirates ID, страховка, статус WPS. Ничто не истекает молча; вы одобряете продления из календаря, а не из уведомления о штрафе. Это тот же трекер, что мы ведём на собственной FZCO, — мы держим реальное юрлицо по тем же правилам, так что эту рутину мы и так делаем для себя.
Госсборы всегда в счёте по себестоимости с приложенными квитанциями. Одна эта привычка убирает большинство маржинальных игр индустрии за один ход: вы видите сбор органа и нашу строку раздельно, а не слитыми в одно непрозрачное число.
Ниже примерно десяти взаимодействий с госорганами в год оплата по задачам дешевле — платите за нужную подачу и ни за что больше. Выше — или в момент, когда вы спонсируете сотрудников, — месячный ретейнер выигрывает и по цене, и по ценности «никогда не думать о сроках»: продления, WPS, гратуити и квота сидят внутри одних отношений, а не в квартальной беготне. Бизнесы, перевозящие целую команду, обычно стартуют на ретейнере с первого дня; этот путь, увязанный с банкингом и учётом, — на странице релокации.
Ответим цифрами — постатейная смета запуска под ваш кейс. Не скрипт звонка и не брошюра.