Переезд работающего бизнеса — задача о последовательности: сначала структура, потом визы, потом банкинг, потом учёт — именно в этом порядке, потому что каждый шаг кормит следующий. В неправильном порядке это стоит вдвое дороже; в правильном занимает около шести недель.
Релокация действующего бизнеса в ОАЭ — это задача о последовательности, а не список покупок: сначала юрлицо, потом визы, потом банкинг, потом учёт — и переезд основателя с командой занимает около шести недель от начала до конца, если порядок соблюдён. В неправильном порядке выходит примерно вдвое дороже: банковское досье требует действующей визы, а виза — лицензированной компании. Мы ведём собственное юрлицо по тем же правилам 9% корпоративного налога, поэтому ниже — тот маршрут, который мы реально проходим с клиентами, а не рекламный буклет.
У работающего бизнеса части зависят друг от друга, и в ОАЭ их можно собрать только в одном направлении. Банк не откроет корпоративный счёт без лицензированного юрлица и основателя с резидентской визой. Эту визу нельзя подать, пока не создано юрлицо и не выпущена его establishment card. А само юрлицо должно стоять в той зоне или на мейнленде, которые действительно подходят вашим клиентам и вашей позиции по корпоративному налогу — это решение принимают один раз и живут с ним годами.
Переставьте любой из шагов местами — и заплатите дважды: спешно взятая лицензия в неправильной зоне переделывается, а банковское досье, поданное до получения визы, отклоняется и уходит в очередь заново. Поэтому последовательность — не вкусовщина. Структура, затем визы, затем банкинг, затем учёт: срок в шесть недель существует только потому, что ничто не ждёт того, чего ждать не должно.
Вот маршрут, который мы проходим с командой «основатель + 3», при условии что документы чистые и зона выбрана в первый же день.
| Период | Что происходит |
|---|---|
| Недели 1–2 | Новое юрлицо в ОАЭ и establishment card; подача на визу основателя. Зона выбрана против географии клиентов и перспектив QFZP. |
| Недели 3–4 | Биометрия, медосмотр и Emirates ID основателя; банковское досье подаётся в день проставления визы; стартуют визы команды. |
| Недели 5–6 | Счёт работает; зарплата через Wage Protection System и бухгалтерия идут; контракты переведены на новое юрлицо. |
Подача банковского досье в тот же день, когда проставлена виза, — самый важный стык: он убирает ту неделю, которую большинство релокаций теряет на ожидании. Если ваш переезд «под ключ», а не поэтапный, мы ведём всё формирование одним пакетом, чтобы ни один шаг не встал из-за нехватки бумаги.
Существующие контракты, интеллектуальная собственность и клиентские отношения не телепортируются на новое юрлицо — они переезжают через assignment или новацию, и бумаги нужно подготовить, подписать и датировать. Клиентские контракты обычно новируются, чтобы компания в ОАЭ стала стороной договора; IP переуступается или лицензируется — в зависимости от того, хотите вы владеть ею в ОАЭ или лишь использовать здесь.
Там, где старая юрисдикция требует формальностей сворачивания — финальные отчёты, расчёты с сотрудниками, снятие с учёта, — мы координируемся с вашими местными юристами, а не делаем вид, что расстояние отменяет обязательства. Чистое конечное состояние стоит дороже быстрого — и заметно дешевле, чем раскручивание сделанного наспех.
Фраза «налоговый резидент ОАЭ» скрывает три разных факта, которые обычно сваливают в один. Первое — физическое присутствие: персональное резидентство следует внутренним правилам (тест 183 дней и тест 90 дней с условиями) плюс tie-breaker'ы соглашений, если вас одновременно заявляет другая страна. Второе — резидентская виза: она позволяет жить и работать здесь, но сама по себе резидентом не делает. Третье — Tax Residency Certificate, который Федеральная налоговая служба выдаёт по собственным критериям, обычно ради доступа к соглашению об избежании двойного налогообложения.
Персональную сторону мы выстраиваем параллельно корпоративному переезду на странице налогового резидентства, чтобы заявка на сертификат была выигрываемой, а не «на удачу».
Лицензия без активности за ней не помогает ни вашему банку, ни позиции по корпоративному налогу. Банки принимают на обслуживание бизнесы, которые видимо работают, — реальные клиенты, реальные счета, причина находиться в выбранной зоне. И нулевая ставка во free zone — не штамп: Qualifying Free Zone Person удерживает 0% на квалифицируемый доход только при достаточном substance в зоне, аудированной отчётности и неквалифицируемой выручке ниже порога de-minimis — меньшего из AED 5M или 5% совокупной выручки.
Релокация — момент, чтобы выстроить этот substance осознанно, потому что достраивать его после вопроса банка или FTA гораздо дороже. Выбирайте зону под реальные операции, а не под самый дешёвый заголовок — Индекс свободных зон сравнивает все сорок пять по тем условиям, которые действительно важны.
Переезд команды идёт по тому же датированному трекеру, что и всё остальное: для каждого человека рабочая виза, медосмотр, Emirates ID и обязательная страховка — строки со сроками, а не расплывчатая пачка. Зарплата идёт через Wage Protection System с первого цикла, а end-of-service gratuity начисляется с первого дня по трудовому праву ОАЭ — и то, и другое настраивается при запуске счёта, а не прикручивается позже.
Семьи переезжают параллельно: файлы спонсорства иждивенцев идут рядом с рабочими визами — депозиты, страховки и, где есть дети, школьные NOC трекаются по каждому человеку, потому что школьным календарям безразличны иммиграционные сроки. Разговор про школу начинайте на первой неделе, а не на пятой; файлы иждивенцев идут по маршруту семейной визы.
Скорость закрытия редко бывает целью. Старая компания часто отрабатывает своё содержание в переходный период — как сторона договора для старых клиентов, которых не перезаключить за ночь, или как держатель IP, пока улаживается владение. Мы считаем оба сценария — оставить и закрыть — цифрами, включая текущую стоимость старого юрлица против стоимости и риска раннего сворачивания.
Значимо чистое конечное состояние: контракты на правильной стороне, IP там, где вы хотите ею владеть, и никаких повисших обязательств в юрисдикции, за которой вы перестали следить.
Ответим цифрами — постатейная смета запуска под ваш кейс. Не скрипт звонка и не брошюра.