Проверка лицензии, эмират за эмиратом

Любая торговая лицензия ОАЭ проверяется онлайн, бесплатно, примерно за две минуты. Лицензии Дубая смотрите в Dubai Economy and Tourism, Абу-Даби — в TAMM, Шарджи — в SEDD, каждую фри-зону — в её собственном реестре, а по всем эмиратам сразу — в федеральном National Economic Register. Запись показывает статус, активности, правовую форму и дату истечения. В нашей практике регистрации и сопровождения компаний ОАЭ мы так проверяем каждого нового контрагента до движения денег — и ежеквартально перепроверяем лицензии клиентов, потому что тот же реестр — это то, как банки и FTA тихо проверяют их.

Что на самом деле подтверждает онлайн-проверка

Торговая лицензия ОАЭ — это операционное разрешение компании: документ, который говорит, какое юрлицо вправе торговать, по каким активностям и до какой даты. Онлайн-проверка сообщает четыре вещи, важные до подписи или оплаты: что юрлицо реально и зарегистрировано, что лицензия активна и не просрочена, что разрешённые активности совпадают с тем, что вам продают, и правовую форму с органом-эмитентом. Она не скажет, платёжеспособна ли компания, честна ли и хороша ли в своём деле — это отдельные проверки, — но снимает самую частую проблему с контрагентом: сделку по лицензии, которая истекла или изначально не покрывала эту работу.

Две привычки вводят это в дело. Проверяйте любого нового контрагента до движения денег: поставщика, которому предоплачиваете, клиента, просящего отсрочку, агента, подписывающего от вашего имени. И проверяйте собственную компанию раз в квартал — потому что тот же публичный реестр это то, как ваши клиенты, банк и Federal Tax Authority тихо проверяют вас; версия, которую видят они, не должна вас удивлять.

Где проверять, эмират за эмиратом

Каждый эмират mainland ведёт свой экономический департамент и свой реестр; каждая фри-зона — отдельный. Если знаете, где выдана лицензия, идите прямо к этому органу за полной записью. Если нет — начните с федерального реестра из следующего раздела, и он подскажет эмитента.

Порталы mainland показывают статус, список активностей и срок по номеру или имени, у большинства есть и приложение. Охват и глубина разнятся — Дубай и Абу-Даби наиболее полные, — но каждый из них бесплатен и не требует аккаунта для базового поиска.

National Economic Register: федеральная парадная дверь

Когда не знаете, где выдана лицензия — а это всё чаще норма, ведь компания ОАЭ может жить в любом из десятков отдельных реестров, — правильная первая остановка это National Economic Register при Министерстве экономики. Он агрегирует коммерческие лицензии по эмиратам mainland и растущему набору фри-зон в один поиск. Введите торговое имя или номер лицензии — и он вернёт орган-эмитент, статус лицензии и зарегистрированные активности.

Относитесь к нему как к парадной двери, а не ко всему дому. Федеральный реестр подтверждает существование и статус и говорит, к какому органу идти; собственный портал этого органа затем даёт полную запись — офис, структуру владения, полные коды активностей и точную дату истечения. Сначала федеральный, потом вглубь.

У фри-зон собственные реестры

Фри-зоны — отдельные юрисдикции со своими регистраторами, поэтому компания DMCC или IFZA может вообще не появиться в поиске эмирата mainland и не всегда сразу видна в федеральном реестре. Большинство зон публикуют публичный поиск компаний: у DMCC он самый полный — показывает статус участника, активности и валидность лицензии; меньшие и бюджетные зоны варьируются от полного реестра до простой проверки имени, лишь подтверждающей существование компании.

Так что если номер контрагента из фри-зоны ничего не выдаёт федерально, не делайте вывод, что компания фиктивна — идите на сайт самого органа-эмитента и ищите там. А если вы сами выбираете зону и хотите реестры, по которым банкам и клиентам потом легко проверить вашу компанию, Free Zone Index сравнивает все 45 именно по этим практическим различиям.

Как читать запись: поля, которые важны

Статус. Active, expired или cancelled. Просроченная лицензия — та, что тихо подписывает контракты, которые не вправе исполнить; всё, кроме чистого active, считайте стоп-сигналом до объяснения. Активности. Лицензия ОАЭ перечисляет конкретные активности, которыми компания вправе торговать, и банки с FTA читают их буквально. Если у поставщика в лицензии «general trading», а счёт за консалтинг, это несовпадение — проблема контрагента, а если вы заплатили — потенциально ваша.

Правовая форма и орган-эмитент. LLC, sole establishment, компания фри-зоны — это говорит, кто стоит за контрактом и где слушается спор. Дата истечения. Самое полезное поле для собственной компании; лицензии ОАЭ продлеваются ежегодно. Чего запись не говорит: номер лицензии — это не налоговый номер. Если важен статус НДС — например, прежде чем полагаться на налоговый счёт поставщика, — проверяйте его TRN отдельно у FTA; два реестра не связаны, и активная лицензия ничего не говорит о регистрации по НДС, что отдельный вопрос, разобранный на наших страницах про банковский счёт и налоги.

Как применять к контрагентам до движения денег

Весь смысл двухминутной проверки — сделать её до перевода, а не после. Убедитесь, что имя юрлица точно совпадает с контрактом, лицензия активна, активности покрывают работу, а дата истечения с запасом впереди. Сохраните скриншот результата с датой в дело — эта отметка времени защищает вас, если отношения позже пойдут не так.

Проверка собственной лицензии и часы продления

Ту же проверку прогоняйте по своему юрлицу каждый квартал. Вы подтверждаете три вещи: что активности всё ещё совпадают с тем, что вы реально выставляете в счетах (добавили услугу — лицензия должна догнать, иначе несовпадение всплывёт в банке или при налоговой проверке), что статус чист и что дата истечения не подкрадывается. Лицензия ОАЭ продлевается ежегодно; просрочка замораживает оформление виз и банковские операции, а в ряде зон включает штрафы за позднее продление, которые растут месяц за месяцем.

Профилактика — одна строка в календаре: занесите дату истечения в день выдачи лицензии, с запасом на продление в несколько недель. Если вы ещё в стадии запуска и хотите всю последовательность — юрисдикция, лицензия, визы, банк, учёт — по порядку, наш сервис регистрации компании ведёт её от начала до конца, а гайд из семи шагов раскладывает маршрут с цифрами.