Наймати в ОАЕ означає стати спонсором — із квотою, поданнями, зарплатними правилами і, одного разу, скасуваннями. Все механічно, все живе календарем, все дешевше, якщо зроблено правильно з першого разу.
Робоча віза в ОАЕ коштує приблизно AED 5,500 на співробітника і займає 2–3 тижні за стандартної обробки — але ціна перміту це найменша частина найму. Спонсорство робить компанію роботодавцем за трудовим правом ОАЕ: зарплати мусять іти через Wage Protection System, end-of-service gratuity нараховується з першого року, медстраховка — умова резидентства, а кожна віза продовжується за 2-річним циклом. У нашій власній юрособі, що живе за тими самими правилами, вартість найму майже ніколи не зводиться до візового збору — це зобовʼязання, які засновники зазвичай виявляють пізно.
Компанії фрі-зон подають через зону, яка задає візову квоту за тарифом ліцензії; mainland подає через Міністерство людських ресурсів та еміратизації (MOHRE), що класифікує роль за рівнем кваліфікації. Послідовність на співробітника за формою однакова: офер і трудовий контракт у потрібній формі, entry permit, зміна статусу, якщо людина вже в країні, медогляд, біометрія Emirates ID і, нарешті, штамп візи в паспорт.
За стандартної обробки це ~AED 5,500 «все включено» і 2–3 тижні на людину. Єдина жорстка умова — черговість: пермітам потрібні живі торгова ліцензія та establishment card до будь-якого подання, тому дати найму лягають за календарем запуску, а не перед ним. Ми публікуємо цей календар на старті саме заради того, щоб дати оферів і пермітів збігалися.
Якщо ви ще обираєте, де реєструватися, плани найму входять у це рішення — штат і квоту дешевше закласти у виборі зони, ніж розплутувати згодом. Саме подання більшість засновників віддають у PRO-сервіс, лишаючи свій час бізнесу.
Щойно ви спонсоруєте штат, стартують два обовʼязки, які вже не закінчуються. Перший — Wage Protection System (WPS): зарплати мають виплачуватися через схвалених агентів — банки чи обмінні доми — і звітуватися до трудового органу, у строк, кожен цикл. Пропустіть виплату — і практичний штраф миттєвий: нові перміти блокуються, доки зарплата не приведена до ладу. WPS не формальність, яку доганяють наприкінці року; це щомісячний шлагбаум на вашій здатності продовжувати наймати.
Другий — end-of-service gratuity, що нараховується з першого року співробітника і підлягає виплаті при відході. За трудовим правом ОАЕ вона рахується від базової зарплати, не від повного пакета, і тихо накопичується в балансі незалежно від того, зарезервували ви її чи ні. Обидва ми вшиваємо в бухгалтерію помісячними рядками, щоб зарплата і gratuity були видимими резервами, а не сюрпризом на розрахунку.
| Стаж | Нарахування gratuity (від базової зарплати) |
|---|---|
| Менше 1 року | Немає — до року безперервної роботи gratuity не належить |
| Від 1 до 5 років | 21 день базової зарплати за кожен рік роботи |
| Понад 5 років | 30 днів базової зарплати за роки понад пʼять (перші пʼять лишаються по 21) |
| Загальна стеля | Сукупна gratuity ніколи не перевищує дві повні річні зарплати |
Не можна спонсорувати більше віз, ніж дозволяє квота, і квота не те, про що домовляються потім — це факт вашої ліцензії. У фрі-зонах вона йде від тарифу ліцензії та офісної конфігурації: пакет із flexi-desk чи смарт-офісом зазвичай несе стартову квоту у дві–шість віз, а більше ємності купується апгрейдом до фізичного офісу. На mainland MOHRE задає ємність від розміру й типу підприємства та поданих ролей.
Тому штат входить у вибір реєстрації, а не слідує за ним. Компанії, що виросте до восьми співробітників, не варто стартувати на пакеті зі стелею у три і потім платити за реструктуризацію. Наш Індекс фрі-зон показує візову квоту по кожній зоні рівно для того, щоб зіставити плани найму з ліцензією до зобовʼязань — а якщо команда більша за будь-який flexi-пакет, це сигнал одразу моделювати офіс або маршрут mainland.
Окрім візового збору, відповідний найм несе кілька постійних витрат, які легко недооцінити. Медстраховка тепер умова резидентства по всіх еміратах — візу співробітника не можна видати чи продовжити без чинного покриття, а забезпечити його — обовʼязок роботодавця, тож воно входить у справжню вартість на людину. Є й федеральна схема страхування від безробіття (ILOE), невеликий щомісячний внесок, привʼязаний до співробітника, який штат зобовʼязаний мати.
Жоден із цих рядків не великий окремо, але разом вони і є розрив між заголовковим пермітом ~AED 5,500 і реальною річною вартістю співробітника. Змоделювати цей розрив до найму — сенс нашого калькулятора вартості візи: він перетворює оцінку на людину на бюджет, під який реально планувати зарплату, страховку включно.
Кожна робоча віза ОАЕ продовжується за дворічним циклом на особу, і продовження повторює медогляд, Emirates ID і штамп. Для одного співробітника це нотатка в щоденнику; для команди з десяти — ковзний графік, де пропущена дата тихо стає оверстеєм, штрафом і — якщо затягнути — блоком на подання всієї компанії.
Дисципліна зводиться до перетворення команди на датований список. Наш трекер тримає перміт, Emirates ID і строк візи кожної людини рядками із закладеним запасом часу, щоб продовження подавалися завчасно, а не в аврал. Той самий список годує зарплату і резервування gratuity — тому найм, бухгалтерію і PRO-роботу ми тримаємо на одному календарі, а не на трьох.
Скасування заслуговують тієї ж дисципліни, що й найм, і отримують її куди рідше. Правильно завершити працевлаштування — значить подати скасування візи, провести фінальний розрахунок (включно з накопиченою gratuity і будь-якою незакритою WPS-зарплатою) і відпрацювати grace-період, щоб людина могла виїхати чи перевестися без оверстею. Пропустіть крок — і шкода не абстрактна: неохайне скасування сиротить слот квоти, лишає розбіжність по WPS і отруює майбутні подання пермітів, доки це не вичистять.
Полагода завжди дорожча за профілактику. Пʼятнадцять хвилин коректних паперів на виході дешевші за заблоковане досьє підприємства три місяці по тому. Ми ставимося до скасування як до частини того ж життєвого циклу, що й найм: gratuity вже зарезервована, фінальна WPS-виплата вже звірена, а квота повертається чистою під наступну людину.
Два маршрути наймають під різними адміністраторами. Працевлаштування у фрі-зоні регулюється зоною (а у фінансових центрах на кшталт DIFC та ADGM — їхнім власним трудовим правом), подається через портал зони й обмежує візи тарифом ліцензії. Працевлаштування на mainland іде через MOHRE, використовує його класифікацію рівнів і зазвичай пасує бізнесу, якому потрібен найм під фізичні приміщення й торгівля на місцевому ринку без дистрибʼютора.
Жоден не «просто дешевший» — правильний роботодавець той, що збігається з тим, де ви реально працюєте і скільки людей понесете. Якщо ви ще зважуєте структури, наше порівняння mainland і фрі-зони ставить їх поруч; якщо компанія вже є, практичне питання лише в тому, чи вміщає поточна квота ваш план найму — і це пʼятихвилинна перевірка, яку ми робимо до того, як ви назвете комусь дату виходу. Ми ведемо власну юрособу рівно за цими правилами, тому календар, що ми вам віддаємо, — той самий, яким живемо самі.
Відповімо цифрами — постатейний кошторис запуску під ваш кейс. Не скрипт дзвінка і не брошура.