Нанимать в ОАЭ значит стать спонсором — с квотой, подачами, зарплатными правилами и, однажды, отменами. Всё механично, всё живёт календарём, всё дешевле, если сделано правильно с первого раза.
Рабочая виза в ОАЭ обходится примерно в AED 5,500 на сотрудника и занимает 2–3 недели при стандартной обработке — но цена пермита это самая малая часть найма. Спонсорство делает компанию работодателем по трудовому праву ОАЭ: зарплаты обязаны идти через Wage Protection System, end-of-service gratuity начисляется с первого года, медстраховка — условие резидентства, а каждая виза продлевается по 2-летнему циклу. В нашем собственном юрлице, живущем по тем же правилам, стоимость найма почти никогда не сводится к визовому сбору — это обязательства, которые основатели обычно обнаруживают поздно.
Компании фри-зон подают через зону, которая задаёт визовую квоту по тарифу лицензии; mainland подаёт через Министерство человеческих ресурсов и эмиратизации (MOHRE), классифицирующее роль по уровню квалификации. Последовательность на сотрудника по форме одинакова: оффер и трудовой контракт в требуемой форме, entry permit, смена статуса, если человек уже в стране, медосмотр, биометрия Emirates ID и, наконец, штамп визы в паспорт.
При стандартной обработке это ~AED 5,500 «всё включено» и 2–3 недели на человека. Единственное жёсткое условие — очерёдность: пермитам нужны живые торговая лицензия и establishment card до любой подачи, поэтому даты найма ложатся за календарём запуска, а не перед ним. Мы публикуем этот календарь на старте именно ради того, чтобы даты офферов и пермитов совпадали.
Если вы ещё выбираете, где регистрироваться, планы найма входят в это решение — штат и квоту дешевле заложить в выборе зоны, чем распутывать позже. Саму подачу большинство основателей отдают в PRO-сервис, оставляя своё время бизнесу.
Как только вы спонсируете штат, стартуют две обязанности, которые уже не заканчиваются. Первая — Wage Protection System (WPS): зарплаты должны выплачиваться через одобренных агентов — банки или обменные дома — и отчитываться в трудовой орган, в срок, каждый цикл. Пропустите выплату — и практический штраф мгновенный: новые пермиты блокируются, пока зарплата не приведена в порядок. WPS не формальность, которую догоняют в конце года; это ежемесячный шлагбаум на вашей способности продолжать нанимать.
Вторая — end-of-service gratuity, начисляемая с первого года сотрудника и подлежащая выплате при уходе. По трудовому праву ОАЭ она считается от базовой зарплаты, не от полного пакета, и тихо копится в балансе независимо от того, зарезервировали вы её или нет. Оба мы вшиваем в бухгалтерию помесячными строками, чтобы зарплата и gratuity были видимыми резервами, а не сюрпризом на расчёте.
| Стаж | Начисление gratuity (от базовой зарплаты) |
|---|---|
| Менее 1 года | Нет — до года непрерывной работы gratuity не полагается |
| От 1 до 5 лет | 21 день базовой зарплаты за каждый год работы |
| Свыше 5 лет | 30 дней базовой зарплаты за годы сверх пяти (первые пять остаются по 21) |
| Общий потолок | Совокупная gratuity никогда не превышает две полные годовые зарплаты |
Нельзя спонсировать больше виз, чем позволяет квота, и квота не то, о чём договариваются потом — это факт вашей лицензии. Во фри-зонах она идёт от тарифа лицензии и офисной конфигурации: пакет с flexi-desk или смарт-офисом обычно несёт стартовую квоту в две–шесть виз, а больше ёмкости покупается апгрейдом до физического офиса. На mainland MOHRE задаёт ёмкость от размера и типа предприятия и подаваемых ролей.
Поэтому штат входит в выбор регистрации, а не следует за ним. Компании, которая вырастет до восьми сотрудников, не стоит стартовать на пакете с потолком в три и потом платить за реструктуризацию. Наш Индекс фри-зон показывает визовую квоту по каждой зоне ровно затем, чтобы сопоставить планы найма с лицензией до обязательств — а если команда больше любого flexi-пакета, это сигнал сразу моделировать офис или маршрут mainland.
Помимо визового сбора, соответствующий найм несёт несколько постоянных затрат, которые легко недооценить. Медстраховка теперь условие резидентства по всем эмиратам — визу сотрудника нельзя выдать или продлить без действующего покрытия, а обеспечить его — обязанность работодателя, так что оно входит в настоящую стоимость на человека. Есть и федеральная схема страхования от безработицы (ILOE), небольшой ежемесячный взнос, привязанный к сотруднику, который штат обязан иметь.
Ни одна из этих строк не велика по отдельности, но вместе они и есть разрыв между заголовочным пермитом ~AED 5,500 и реальной годовой стоимостью сотрудника. Смоделировать этот разрыв до найма — смысл нашего калькулятора стоимости визы: он превращает оценку на человека в бюджет, под который реально планировать зарплату, страховку включительно.
Каждая рабочая виза ОАЭ продлевается по двухлетнему циклу на человека, и продление повторяет медосмотр, Emirates ID и штамп. Для одного сотрудника это заметка в ежедневнике; для команды из десяти — скользящий график, где пропущенная дата тихо становится оверстеем, штрафом и — если затянуть — блоком на подачи всей компании.
Дисциплина сводится к превращению команды в датированный список. Наш трекер держит пермит, Emirates ID и срок визы каждого человека строками с заложенным запасом времени, чтобы продления подавались заранее, а не в аврал. Тот же список кормит зарплату и резервирование gratuity — поэтому найм, бухгалтерию и PRO-работу мы держим на одном календаре, а не на трёх.
Отмены заслуживают той же дисциплины, что и найм, и получают её куда реже. Правильно завершить трудоустройство — значит подать отмену визы, провести финальный расчёт (включая накопленную gratuity и любую незакрытую WPS-зарплату) и отработать grace-период, чтобы человек мог выехать или перевестись без оверстея. Пропустите шаг — и ущерб не абстрактен: неряшливая отмена сиротит слот квоты, оставляет расхождение по WPS и отравляет будущие подачи пермитов, пока это не вычистят.
Починка всегда дороже профилактики. Пятнадцать минут корректных бумаг на выходе дешевле заблокированного досье предприятия три месяца спустя. Мы относимся к отмене как к части того же жизненного цикла, что и найм: gratuity уже зарезервирована, финальная WPS-выплата уже сверена, а квота возвращается чистой под следующего человека.
Два маршрута нанимают под разными администраторами. Трудоустройство во фри-зоне регулируется зоной (а в финансовых центрах вроде DIFC и ADGM — их собственным трудовым правом), подаётся через портал зоны и ограничивает визы тарифом лицензии. Трудоустройство на mainland идёт через MOHRE, использует его классификацию уровней и обычно подходит бизнесу, которому нужен найм под физические помещения и торговля на местном рынке без дистрибьютора.
Ни один не «просто дешевле» — правильный работодатель тот, что совпадает с тем, где вы реально работаете и сколько людей понесёте. Если вы ещё взвешиваете структуры, наше сравнение mainland и фри-зоны ставит их рядом; если компания уже есть, практический вопрос лишь в том, вмещает ли текущая квота ваш план найма — и это пятиминутная проверка, которую мы делаем до того, как вы назовёте кому-то дату выхода. Мы ведём собственное юрлицо ровно по этим правилам, поэтому календарь, что мы вам отдаём, — тот же, которым живём сами.
Ответим цифрами — постатейная смета запуска под ваш кейс. Не скрипт звонка и не брошюра.